Avukatlar için WhatsApp yedekleme: müvekkil sohbetlerinin şifreli, aranabilir kopyası
Müvekkil WhatsApp yazışmalarının parolayla şifrelenmiş, aranabilir bir kopyasını büronuzun yönettiği klasörde tutun; kaybolan telefon kaydı da götürmesin.
Kaption AI·11 Ekim 2026 tarihinde güncellendi
Büro bunu planlasa da planlamasa da müvekkiller avukatlara WhatsApp'tan yazar. Talimatlar, tarihler, belge fotoğrafları, gece 11'de gelen ve aslında ne olduğunu anlatan bir sesli mesaj. Uzun bir dosyada o sohbet, davayı nasıl bildiğinizin bir parçası olur.
Sorun şu ki hepsi tek bir telefonda, tek bir hesapta durur. Telefon kaybolursa, hesap yasaklanırsa ya da bir çalışma arkadaşı numarayla birlikte ayrılırsa geçmiş de gidebilir. Bu yazı, bu yazışmaların parolayla şifrelenmiş, aranabilir kendi kopyanızı büronun yönettiği bir klasörde nasıl tutacağınızı anlatıyor.
Ekim 2026'da güncellendi
WhatsApp'ın kendi yedeği dava dosyası için neden yetmez?
WhatsApp, sohbetler yeni bir telefona geri yüklenebilsin diye telefonu iCloud'a veya Google Drive'a yedekler. Bu işe yarar, ama üzerinde çalışabileceğiniz bir kayıt değildir:
Bilgisayarda açıp okuyamazsınız.
WhatsApp dışında içinde arama yapamazsınız.
Telefonun, numaranın ve hesabın hâlâ elinizde olmasına bağlıdır.
"Sohbeti dışa aktar" tek bir konuşmayı metin dosyası olarak gönderir; her seferinde bir sohbet, elle. Onlarca müvekkilde bu nadiren düzenli yapılır.
Kaption Yedeklemeler neleri saklar?
Kaption Yedeklemeler, WhatsApp sohbetlerinizin şifreli tek bir yedek dosyasını seçtiğiniz klasörde tutar. Chrome ve Edge için Kaption eklentisiyle WhatsApp Web'de ve Mac ile Windows için Kaption masaüstü uygulamasında çalışır. Ücretli planlarda her saat yalnızca değişenlerle güncellenir.
Bir hukuk bürosu için işe yarayan kısımlar:
Hesaptaki tüm sohbetler: mesajlar, kişiler, gruplar ve etiketler. Müvekkil veya dosya başına etiket kullanıyorsanız onlar da gelir.
Sesli mesaj transkriptleri. Müvekkilin uzun sesli mesajı, arayabileceğiniz ve notlarınıza alıntılayabileceğiniz metne dönüşür.
Silinen mesajlar. Müvekkilin yedeklendikten sonra sildiği mesajlar, "WhatsApp'ta silindi" olarak işaretli şekilde yedekte kalır.
Ücretli planlarda belgeler ve medya. Müvekkilin gönderdiği PDF'ler, sözleşme fotoğrafları, taramalar ve sesli mesajlar.
Notlar, hatırlatıcılar ve yapay zekâ özetleri yedeklere dahil değildir.
Büronun yönettiği bir klasör
Yedek, başkasının hizmetindeki bir hesap değil, seçtiğiniz klasördeki bir dosyadır. Büronun Google Drive, OneDrive veya iCloud Drive alanında ya da harici bir diskte bir klasör seçin; o hizmet şifreli dosyayı diğer belgeler gibi eşitler.
Kaption bu hizmetlere bağlanmaz, giriş yapmaz ve yükleme yapmaz; Kaption'ın sunucuları dosyayı hiç almaz. Klasöre kimin erişebileceğine büronun kendi paylaşım ayarları karar verir.
Yalnızca sizde olan bir parolayla şifreli
Her yedek, belirlediğiniz en az 10 karakterlik bir parolayla kilitlenir. Kaption dahil hiç kimse dosyayı o parola olmadan açamaz. Bu aynı zamanda kurtarma olmadığı anlamına gelir: parola unutulursa yedek açılamaz. Parolayı yapışkan notta değil, büronun parola yöneticisinde saklayın.
Müvekkilin aylar önce ne dediğini bulmak
Yedeği açtığınızda yeni bir sekmede salt okunur olarak, WhatsApp'a benzer bir düzende görünür. Buradan şunları yapabilirsiniz:
Bir isim, bir tutar ya da bir tarih için tüm sohbetlerde ve tüm sesli mesaj transkriptlerinde aynı anda arama
Gruplara, medyalı sohbetlere veya transkriptli sohbetlere göre filtreleme
Belge, fotoğraf ve sesli mesaj önizleme (ücretli planlarda, medya dahilse)
Dosyanın şifresi bilgisayarınızda, bellekte çözülür ve hiçbir şey yüklenmez. Parolayla aynı yedeği başka bir bilgisayarda Kaption'da açabilirsiniz; böylece bir ortak, asıl telefona ihtiyaç duymadan müvekkilin geçmişine bakabilir.
WhatsApp yedeği ve kendi kopyanız
WhatsApp'ın kendi yedeği
Kaption Yedeklemeler
Amaç
Sohbetleri bir telefona geri yüklemek
Okunabilir, aranabilir bir kopya tutmak
Nerede durur
Telefon sahibinin iCloud'u veya Google Drive'ı
Seçtiğiniz bir klasör
Bilgisayarda okuma
Hayır
Evet, salt görüntüleme
Sesli mesajlarda arama
Hayır
Evet, transkriptler sayesinde
Belgeler ve medya
Evet
Ücretli planlar
İkisini de tutun. WhatsApp yedeği sohbetleri yeni bir telefona taşır; Kaption'ınki ise hiç telefon olmadığında bile onları okunabilir tutar.
Büro için kurulum
Büronun WhatsApp numarasının çalıştığı bilgisayara Chrome veya Edge'de Kaption eklentisini ya da Kaption masaüstü uygulamasını kurun.
Yedeklemeler'de büronun bulut sürücüsünde bir klasör seçin.
Güçlü bir parola belirleyin ve büronun kimlik bilgilerini sakladığı yerde tutun.
Tek seferlik bir kopya için Şimdi dışa aktar'ı kullanın (Ücretsiz dahil her planda vardır) ya da ücretli bir planda saatlik sürekli yedeklemeyi açın.
Tarayıcı yeniden başladıktan sonra klasör erişimi için yeniden izin istenirse onaylayın, yedekler sürsün.
Sınırlar konusunda kendinize ve ekibinize karşı net olun:
Salt görüntüleme. Sohbetleri WhatsApp'a geri yükleyemez veya başka bir telefona taşıyamaz.
Bir uyum aracı değildir. Kaption, bir yedeğin herhangi bir mesleki, delil veya veri koruma kuralını karşıladığını iddia etmez. Müvekkil mesajlarını saklayıp saklamamak ve nasıl saklayacağınız sizin kararınızdır.
Aramaları da mı kaydediyorsunuz? Kaption, müvekkillerle yaptığınız WhatsApp aramalarını da karşı tarafın onayıyla kaydedebilir. Bkz. arama kaydı.
Hayır. Yedek sizin parolanızla şifrelenir ve Kaption'ın sunucuları ne dosyayı ne de parolayı alır.
Yedeği WhatsApp'a geri yükleyebilir miyim?
Hayır. Kaption yedekleri salt görüntülemelidir. Okumak ve aramak içindir, sohbetleri bir telefona taşımak için değil.
Çalışma arkadaşlarım yedeği açabilir mi?
Klasöre erişimi ve parolası olan herkes yedeği kendi bilgisayarında Kaption'da açabilir. Parolayı yalnızca sohbetleri görmesi gereken kişilerle paylaşın.
