Emlak işinde önemli konuşmalar telefonda yapılır. Bir mal sahibi, tapu tarihi değişirse daha düşük bir fiyatı kabul edeceğini söylemek için arar. Bir alıcı, gösterimden sonra üç soru ve bir karşı teklifle arar. İkinci gösterim cumartesi saat ona ayarlanır. WhatsApp'ta arama bittiğinde bunların hiçbiri yazılı olarak kalmaz.
WhatsApp'ta hiçbir cihazda kayıt düğmesi yok. Bu rehber, emlakçıların alıcılar ve mal sahipleriyle yaptığı WhatsApp aramalarını herkesin onayıyla Mac veya PC'de nasıl kaydedebileceğini ve kimin ne dediğini gösteren bir transkriptle fiyat konuşmalarını ve gösterim saatlerini nasıl yazılı hâle getireceğini anlatıyor.
Ekim 2026'da güncellendi
Alıcı ve mal sahibi aramaları neden yazılı kayıt ister
Emlakçılar aynı anda onlarca konuşma yürütür. Gösterimler arasında ayrıntılar karışır: mal sahibinin en düşük fiyatı tadilattan önce miydi, sonra mı? Alıcı cumartesi sabahı mı dedi, pazar mı? Otoparkı mı sordu, depoyu mu?
Bir satıştaki anlaşmazlıkların çoğu kötü niyetten değil, iki kişinin aynı aramayı farklı hatırlamasından doğar. Herkesin onayıyla yapılmış bir arama transkripti, yanıt vermeden önce kontrol edebileceğiniz bir kaynak sunar ve doğru rakamları ve saatleri sohbette teyit etmenizi sağlar.
Önce onay
Kayıtla ilgili yasalar ülkeden ülkeye ve ABD'de eyaletten eyalete değişir. Bazı yerlerde aramadaki bir kişinin onayı yeterlidir; birçok yerde herkesin onayı gerekir; bazı ülkelerde rıza olmadan kayıt yapmak suçtur.
Ne WhatsApp ne de Kaption, karşı tarafa aramanın kaydedildiğini bildirir. O yüzden bunu başta kendiniz söyleyin: "Rakamları doğru tutmak için bu aramayı kaydetmek istiyorum, sizin için uygun mu?" Yalnızca net bir evetten sonra kaydedin ve biri hayır derse durun. Aramaya eşi ya da başka bir emlakçı katılırsa onlara da sorun.
Kaption ile WhatsApp aramaları nasıl kaydedilir
Kaption, WhatsApp aramalarını Mac ve Windows için Kaption masaüstü uygulamasında ve Chrome ile Edge için Kaption uzantısıyla WhatsApp Web'de kaydeder. Normal telefon aramalarını ve diğer uygulamaları kaydetmez, yalnızca orada yapılan WhatsApp aramalarını kaydeder.
- Her numara için bir mod seçin. Ayarlar › Arama kayıtları bölümünde her WhatsApp numarası için ayrı ayrı Her arama, Yalnızca Kaydet'e bastığımda veya Kapalı seçeneğini belirleyin. Masaüstü uygulamasında ofis numaranızı ve kişisel numaranızı yan yana kullanıyorsanız birini kaydedip diğerini kaydetmeyebilirsiniz. "Yalnızca Kaydet'e bastığımda", karşı taraf onay verdikten sonra başlamanızı sağlar.
- Her zamanki gibi konuşun. Kırmızı bir çubuk geçen süreyi ve bir Durdur düğmesini gösterir. İlk seferde Kaption, aramadaki herkese haber vermenizi hatırlatır. Kendi tarafınız WhatsApp'ın sessize alma ayarına uyar.
- Dosyayı bulun. Masaüstü uygulamasında her kayıt, kişinin adı ve arama saatiyle adlandırılmış bir
.m4a ses dosyası olarak İndirilenler › Kaption Call Recordings klasörüne kaydedilir ve eski bir kaydın üzerine asla yazılmaz. Uzantıda kayıtlar tarayıcınızda kalır; oradan indirebilir ya da her birinin bir kopyasını seçtiğiniz bir klasöre kaydettirebilirsiniz.
Görüntülü aramalarda, örneğin bir alıcı size bir mülkü kamerayla gezdirirken, Kaption görüntüyü değil sesi kaydeder.
Fiyatlar ve gösterim saatleri, yazılı olarak
Kaption, karşı tarafın sesini ve sizin sesinizi ayrı kanallarda tutar ve her tarafı ayrı ayrı yazıya döker; böylece her satır onu kimin söylediğini gösterir. Bir mal sahibi "Tapu haziranda olursa 410'a inebilirim" dediğinde, transkript bunu sizin değil mal sahibinin söylediğini gösterir.
Otomatik transkript siz açana kadar kapalıdır; tek bir aramayı da ihtiyaç duyduğunuzda yazıya dökebilirsiniz. macOS 26 yüklü bir Mac'te masaüstü uygulaması bilgisayarın kendisinde yazıya dökebilir; Windows'ta transkriptler Kaption Cloud'da oluşturulur. Bulutta transkript, Kaption planınıza bağlıdır.
Kaption aramayı özetlemez. Kayıt ve transkript sizdedir, neyin önemli olduğuna siz karar verirsiniz.
Transkript söylenenlerin kaydıdır, bir anlaşma değildir. İşe yarayan alışkanlık, aramadan hemen sonra transkripti okumak ve WhatsApp sohbetinde ana noktaları teyit eden kısa bir mesaj göndermektir: "Konuştuğumuz gibi: ikinci gösterim cumartesi saat 10'da, aidat bilgisini de öncesinde bana gönderiyorsunuz." Böylece ikiniz de aynı versiyona yazılı olarak sahip olursunuz.
Haftalar önce söyleneni bulun
Arama kayıtları ekranı tüm kayıtları oynatma ve silme seçenekleriyle listeler. Arama, kişi adlarını ve transkriptleri kapsar ve bilgisayarınızda çalışır. Bir sokak adı, bir rakam ya da "otopark" yazın ve haftalarca sohbet kaydırmak yerine bunun geçtiği aramayı bulun.
Gösterimler arasında basit bir düzen
- İş numaranızı "Yalnızca Kaydet'e bastığımda" olarak ayarlayın.
- Her aramanın başında sorun; yalnızca net bir evetten sonra kaydedin.
- Aramadan sonra transkripti okuyun ve fiyatları, koşulları ve gösterim saatlerini sohbette teyit edin.
- Her mülkün kayıtlarını, diğer belgeleri gibi bir arada tutun.
- Artık ihtiyacınız olmayanları silin.
Masaüstü uygulaması Apple silicon'lu Mac'lerde ve erken beta olarak 64 bit Windows 10 ve 11'de çalışır. Diğer bilgisayarlarda Chrome veya Edge'de Kaption uzantısını kullanın.
Genel kurulum için Mac ve Windows'ta WhatsApp arama kaydetme rehberine bakın. Kaydedicinin tüm ayrıntıları için Kaption arama kaydı sayfasına göz atın.
Sık sorulan sorular
Bir alıcı veya mal sahibiyle yapılan WhatsApp aramasını kaydedebilir miyim?
Yalnızca onların onayıyla ve yerel yasaların izin verdiği yerlerde. Kayıtla ilgili yasalar ülkeye ve eyalete göre değişir; birçok yerde aramadaki herkesin onay vermesi gerekir. Kaption karşı tarafa bildirim göndermez; bu yüzden başta herkese haber verin.
Arama transkripti bağlayıcı bir anlaşma mıdır?
Hayır. Söylenenlerin kaydıdır. Fiyatları, koşulları ve saatleri karşı tarafla yazılı olarak teyit etmek için kullanın; asıl anlaşmayı satışın gerektirdiği belgelere koyun.
Telefondan yaptığım aramaları kaydedebilir miyim?
Hayır. Kaption, Mac veya Windows PC'deki Kaption masaüstü uygulamasında ya da Chrome veya Edge'de Kaption uzantısıyla WhatsApp Web'de yapılan WhatsApp aramalarını kaydeder. Telefon aramalarını ve diğer uygulamalardaki aramaları kaydetmez.
Uzaktan gösterim sırasında görüntülü aramayı kaydedebilir miyim?
Kaption WhatsApp görüntülü aramalarının sesini kaydeder. Görüntü kaydedilmez.
Kaption bana her aramanın özetini gönderir mi?
Hayır. Kaption kaydı ve her tarafın transkriptini saklar. Arama özeti yazmaz.
Eski aramalarda bir fiyatı veya adresi arayabilir miyim?
Evet. Arama kayıtları ekranındaki arama, kişi adlarını ve transkriptleri kapsar; bir aramada geçen bir rakam ya da sokak adı orada çıkar.
