WhatsApp zeichnet keine Anrufe auf. Weder in der Handy-App noch in WhatsApp Web oder den Desktop-Apps für Mac und Windows gibt es einen Aufnahme-Button, und auch keine Einstellung, die einen hinzufügt. Wer eine Kopie eines Anrufs haben will, muss das Audio auf anderem Weg festhalten.
Am Computer gibt es dafür zwei realistische Wege. Du kannst neben WhatsApp einen allgemeinen Bildschirm- oder Audiorecorder laufen lassen, oder du nutzt eine WhatsApp-App, die den Anruf selbst aufzeichnet. Dieser Leitfaden erklärt beide Wege, was du am Ende jeweils in der Hand hast, und die Frage der Einwilligung, die wichtiger ist als beides.
Aktualisiert im September 2026
Warum meist ein Bildschirmrecorder empfohlen wird und wo er an Grenzen stößt
Wer nach „WhatsApp Anruf aufnehmen Mac“ sucht, bekommt in den meisten Anleitungen denselben Tipp: QuickTime, OBS oder einen kostenpflichtigen Bildschirmrecorder öffnen, Aufnahme starten, dann anrufen. Das funktioniert, hat aber drei Haken.
Er braucht weitreichende Berechtigungen. Am Mac fragt ein Bildschirmrecorder nach der Berechtigung zur Bildschirmaufnahme, und um die Stimme deines Gegenübers mitzuschneiden, brauchst du meist zusätzlich Zugriff auf das Systemaudio oder ein virtuelles Audiogerät. Unter Windows wählst du die richtigen Ein- und Ausgabegeräte und hoffst, dass das Headset nicht mitten im Gespräch wechselt.
Er nimmt alles auf. Eine Bildschirmaufnahme enthält alles, was sonst noch auf deinem Bildschirm zu sehen ist, und jeden Benachrichtigungston, der während des Anrufs ertönt. Reine Audiorecorder sind enger gefasst, zeichnen aber trotzdem den gesamten Ton des Computers auf, nicht nur den Anruf.
Am Ende hast du nur eine Datei. Du bekommst eine Video- oder Audiodatei. Willst du wissen, was gesagt wurde, musst du sie noch einmal anhören oder bei einem Transkriptionsdienst hochladen, und selbst dann weiß das Transkript nicht, welche Stimme deine war.
Falsch ist daran nichts. Wenn du einmal im Monat einen Anruf aufnimmst und den Wortlaut nie brauchst, reicht ein Bildschirmrecorder völlig. Gehören Anrufe zu deiner Arbeit, summieren sich die Handgriffe.
Den Anruf selbst aufzeichnen: die Kaption-Desktop-App
Kaption für Mac und Windows ist eine Desktop-App, die WhatsApp Web mit den eingebauten Tools von Kaption ausführt. Seit September 2026 zeichnet sie WhatsApp-Anrufe direkt auf. So verhält sie sich in der aktuellen Version.
1. Für jede Nummer festlegen, wie aufgezeichnet wird
Unter Einstellungen › Anrufaufzeichnungen hat jede verknüpfte WhatsApp-Nummer ihre eigene Einstellung: Jeder Anruf, Nur wenn ich auf Aufnehmen drücke oder Aus. Nutzt du eine geschäftliche und eine private Nummer nebeneinander, kannst du die eine aufzeichnen und die andere nicht.
Bei einer Nummer, für die noch nichts ausgewählt ist, startet die Aufnahme mit Beginn des Anrufs, und die Aufnahme-Leiste fragt, was du möchtest: Immer, Nur dieser Anruf oder Nicht aufnehmen. Wählst du „Nicht aufnehmen“, wird diese Aufnahme vollständig verworfen.
2. Ganz normal telefonieren
Während der Aufnahme liegt eine rote Leiste über dem Anruf, mit Laufzeit und einem Stopp-Button. Bei deiner ersten Aufnahme erinnert sie dich daran, alle im Anruf zu informieren. Deine eigene Seite folgt WhatsApps Stummschaltung: Schaltest du dich im Anruf stumm, bist du auch in der Aufnahme stumm.
Kaption nimmt die Stimme deines Gegenübers aus der Anrufwiedergabe von WhatsApp selbst und deine eigene aus dem Mikrofon, das WhatsApp ohnehin nutzt. Deshalb fragt Kaption weder nach der Berechtigung zur Bildschirmaufnahme noch nach Zugriff auf das Systemaudio, und deshalb landet sonst nichts von deinem Computer in der Datei.
3. Die Datei in den Downloads finden
Nach dem Anruf wird die Aufnahme unter Downloads › Kaption Call Recordings gespeichert, benannt nach Kontakt und Uhrzeit des Anrufs. Es ist eine normale .m4a-Audiodatei, in der beide Seiten zusammengemischt sind. Sie lässt sich also in jedem Audioplayer abspielen und wie jede andere Datei teilen. Eine neue Aufnahme überschreibt nie eine ältere.
Das funktioniert bei WhatsApp-Sprachanrufen und beim Ton von Videoanrufen. Das Bild eines Videoanrufs wird nicht aufgezeichnet.
4. Das Transkript lesen
Zusätzlich speichert Kaption von jedem Anruf eine separate zweispurige Kopie im eigenen Datenordner der App. Die Stimme deines Kontakts und deine eigene liegen auf getrennten Spuren, deshalb wird jede Seite einzeln transkribiert, und jede Zeile des Transkripts zeigt, wer gesprochen hat. Seiten, auf denen nichts gesagt wurde, werden übersprungen.
Wo die Transkription läuft, hängt von deinem Computer ab:
- Auf einem Mac mit macOS 26 können Transkripte mit Apples Spracherkennung direkt auf dem Mac entstehen, sodass das Audio auf deinem Computer bleibt. Die Alternative ist Kaption Cloud.
- Unter Windows werden Anruf-Transkripte in Kaption Cloud erstellt.
Ob Cloud-Transkription enthalten ist, hängt von deinem Kaption-Tarif ab. Automatische Transkripte sind aus, bis du sie einschaltest. Du kannst außerdem jederzeit eine einzelne Aufnahme transkribieren, wenn du sie brauchst.
Im Bereich Anrufaufzeichnungen siehst du alle Aufnahmen und kannst sie abspielen, im Finder oder Explorer anzeigen und löschen. Die Suche umfasst Kontaktnamen und Transkripte und läuft auf deinem Computer.
Aufnahme in Chrome oder Edge
Wenn du WhatsApp Web im Browser nutzt, zeichnet auch die Kaption-Erweiterung für Chrome und Edge Anrufe auf. Sie verwendet denselben Recorder und dieselben Einstellungen wie die Desktop-App (jeder Anruf, nur wenn du auf Aufnehmen drückst, oder aus) und verlangt keine zusätzliche Browser-Berechtigung.
- Wo die Aufnahmen landen: Sie werden in deinem Browser gespeichert. Öffne in Kaption den Bereich Anrufaufzeichnungen, um sie abzuspielen, zu durchsuchen, zu transkribieren oder herunterzuladen, oder wähle einmal einen Ordner aus, und Kaption speichert dort eine Kopie jeder neuen Aufnahme.
- Transkripte: Jede Seite wird separat transkribiert, wie in der Desktop-App.
- Browser: Chrome und Edge. Firefox wird nicht unterstützt.
Was Kaption nicht aufzeichnet
Um die Grenzen genau zu benennen:
- Nur WhatsApp-Anrufe, die in der Kaption-Desktop-App oder in WhatsApp Web mit der Kaption-Erweiterung geführt werden. Normale Telefonate, FaceTime, Zoom und andere Apps werden nicht aufgezeichnet.
- Computer für die Desktop-App: Macs mit Apple Silicon (M1 oder neuer) und Windows 10 oder 11, 64-Bit, wo die App eine frühe Beta ist. Eine Version der App für Intel-Macs oder Linux gibt es nicht; nutze auf diesen Computern die Erweiterung in Chrome oder Edge.
Die Einwilligung kommt zuerst
Die Gesetze zur Aufzeichnung von Gesprächen unterscheiden sich von Land zu Land und in den USA sogar von Bundesstaat zu Bundesstaat. Manche Orte verlangen nur, dass eine Person im Gespräch der Aufnahme zustimmt, viele verlangen die Zustimmung aller. In einigen Ländern ist es eine Straftat, ein privates Gespräch ohne Einwilligung aufzuzeichnen.
Kaption schickt deinem Gegenüber keinen Hinweis, dass der Anruf aufgezeichnet wird. Genau deshalb erinnert dich Kaption daran, es selbst zu sagen. Die einfachste Regel gilt überall: Sag zu Beginn des Anrufs, dass du ihn gern aufzeichnen würdest, und hör auf, wenn jemand Nein sagt. Geht es um etwas mit rechtlicher Tragweite, prüfe die Regeln dort, wo du und dein Gegenüber euch befindet.
Welche Methode passt zu dir?
| Bildschirm- oder Audiorecorder | Kaption-Desktop-App |
|---|
| Berechtigungen | Bildschirmaufnahme und oft Systemaudio | Keine außer dem Mikrofon, das WhatsApp ohnehin nutzt |
| Was aufgezeichnet wird | Bildschirm und/oder der gesamte Ton des Computers | Nur der Ton des WhatsApp-Anrufs |
| Ergebnis | Video- oder Audiodatei | .m4a in den Downloads plus Transkript |
| Wer hat was gesagt | Nein | Ja, jede Seite gekennzeichnet |
| Mehrere WhatsApp-Nummern | Nicht relevant | Aufnahme-Einstellungen pro Nummer |
| Funktioniert mit anderen Apps | Ja | Nein, nur WhatsApp-Anrufe |
Nimmst du Anrufe aus vielen verschiedenen Apps auf, behalte einen allgemeinen Recorder. Laufen deine Anrufe über WhatsApp und willst du hinterher den Wortlaut haben, ist die Aufnahme direkt in der App schneller und erfasst weniger.
Eine ausführliche Übersicht der Funktion findest du unter So funktioniert die Anrufaufzeichnung in Kaption. Wenn du dich noch für eine Desktop-App entscheidest: Wir haben Kaption, WhatsApp Desktop, Volt und ChatMate Funktion für Funktion verglichen.
Häufige Fragen
Kann man WhatsApp-Anrufe mit WhatsApp Desktop oder WhatsApp Web aufnehmen?
Nicht mit WhatsApps eigenen Apps. Keine davon hat eine Aufnahmefunktion. Du brauchst einen separaten Recorder, der nebenher läuft, oder Kaption, das den Anruf selbst aufzeichnet: in der Desktop-App oder in WhatsApp Web mit der Kaption-Erweiterung für Chrome und Edge.
Weiß mein Gegenüber, dass ich aufnehme?
WhatsApp sagt es ihm nicht, und Kaption auch nicht. Sag es selbst, bevor du startest. Vielerorts ist das eine gesetzliche Pflicht, nicht nur eine Frage der Höflichkeit.
Wo landen die Anrufaufzeichnungen von Kaption?
In der Desktop-App in deinem Downloads-Ordner, in einem Ordner namens Kaption Call Recordings. Jede Datei ist nach Kontakt und Uhrzeit des Anrufs benannt. In der Erweiterung für Chrome und Edge werden Aufnahmen in deinem Browser gespeichert. Du kannst sie herunterladen oder Kaption eine Kopie jeder Aufnahme in einem Ordner deiner Wahl speichern lassen.
Kann ich WhatsApp-Videoanrufe aufnehmen?
Kaption zeichnet den Ton von WhatsApp-Videoanrufen auf. Das Video selbst wird nicht aufgezeichnet.
Kann ich verhindern, dass Kaption jeden Anruf aufzeichnet?
Ja. Wähle unter Einstellungen › Anrufaufzeichnungen für jede Nummer einzeln „Nur wenn ich auf Aufnehmen drücke“ oder „Aus“. Außerdem kannst du in jedem Anruf auf der Aufnahme-Leiste auf „Stopp“ drücken.
Funktioniert die Anrufaufzeichnung unter Windows?
Ja. Die Windows-App ist eine frühe Beta für Windows 10 und 11, 64-Bit. Aufnahmen werden genauso wie am Mac in den Downloads gespeichert, und Transkripte werden in Kaption Cloud erstellt.
