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title: "Die beste Cooby-Alternative für Einzelnutzer auf WhatsApp"
description: "Kaption vs. Cooby, geprüft am 3. Nov. 2026: Funktionen, Preise und wer bleiben sollte. Kaption bringt Transkripte von Sprachnachrichten, Übersetzung und Anrufaufzeichnung; Cooby gewinnt bei HubSpot-Synchronisierung und Team-Posteingängen."
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lang: "de"
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# Die beste Cooby-Alternative für Einzelnutzer auf WhatsApp

> Kaption vs. Cooby, geprüft am 3. Nov. 2026: Funktionen, Preise und wer bleiben sollte. Kaption bringt Transkripte von Sprachnachrichten, Übersetzung und Anrufaufzeichnung; Cooby gewinnt bei HubSpot-Synchronisierung und Team-Posteingängen.

Canonical: https://kaptionai.com/de/alternatives/cooby/

Zuletzt geprüft: 3. Nov. 2026

Wenn du Cooby allein für Erinnerungen und einen aufgeräumten Posteingang nutzt: Kaption hat ebenfalls Erinnerungen und Zurückstellen und bringt Transkripte von Sprachnachrichten, Übersetzung und Zusammenfassungen dazu. Wenn dein Team WhatsApp-Chats in HubSpot oder Salesforce protokolliert, passt Cooby besser.

## Kurz gesagt

- Preis: Cooby Extension Pro kostet 9,99 US$ im Monat. Kaption Pro kostet 11,99 US$ im Monat, 9,99 US$ im Monat bei vierteljährlicher Zahlung oder 7,99 US$ im Monat bei jährlicher Zahlung: monatlich mehr, vierteljährlich gleich, jährlich weniger.
- Kaption bringt Transkription von Sprachnachrichten, Übersetzung, Anrufaufzeichnung und eine Desktop-App, die Cooby nicht bewirbt.
- Cooby gewinnt bei CRM und Teams: Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce, eigene Tabs, Vorlagen, geteilte Unterhaltungen und Broadcasts. Kaption hat nichts davon.

## Wie schneidet Kaption gegen Cooby ab, Funktion für Funktion?

Ja, teilweise und nein richten sich danach, was jeder Anbieter auf seiner eigenen Website und in seinem Chrome-Web-Store-Eintrag bewirbt. „Nein“ heißt, dass es dort nicht beworben wird, nicht, dass wir das Fehlen getestet haben. Jede Markierung verlinkt auf ihre Quelle.

| Funktion | Kaption | Cooby |
| --- | --- | --- |
| Transkription von Sprachnachrichten | [Ja](https://kaptionai.com/de/whatsapp-voice-notes-to-text/) | [Nein](https://www.cooby.co/pricing) |
| Übersetzung | [Ja](https://kaptionai.com/de/translate-whatsapp-messages/) | [Nein](https://www.cooby.co/pricing) |
| KI-Antworten oder Zusammenfassungen | [Ja](https://kaptionai.com/llms.txt) | [Teilweise](https://www.cooby.co/pricing): Antworten und Zusammenfassungen, in den Team-Plänen. |
| MCP für Claude und ChatGPT | [Ja](https://kaptionai.com/de/mcp/) | [Teilweise](https://www.cooby.co/pricing): Nur Lesezugriff, in den Team-Plänen. |
| Geplante Status | [Ja](https://kaptionai.com/de/schedule-whatsapp-messages/) | [Nein](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Erinnerungen | [Ja](https://kaptionai.com/de/pricing/) | [Ja](https://www.cooby.co/pricing) |
| Labels, CRM oder Kanban | [Teilweise](https://kaptionai.com/de/mcp/): Kein CRM und kein Kanban. Über MCP kann ein Assistent Labels und Notizen von WhatsApp Business verwalten. | [Ja](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Posteingangs-Tabs und Filter | [Teilweise](https://kaptionai.com/llms.txt): Keine eigenen Posteingangs-Tabs. Über MCP kann ein Assistent die Chatlisten von WhatsApp selbst verwalten. | [Ja](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Backups und Export | [Ja](https://kaptionai.com/de/backups/) | [Teilweise](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm): Import und Export von Kontakten; in den Team-Plänen werden Nachrichten im CRM protokolliert. |
| Aufzeichnung von WhatsApp-Anrufen | [Ja](https://kaptionai.com/de/call-recording/) | [Nein](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Desktop-App | [Ja](https://kaptionai.com/de/desktop/) | [Nein](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Massennachrichten und Kampagnen | [Nein](https://kaptionai.com/de/switch/blueticks/) | [Ja](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm) |
| Daten bleiben auf deinem Gerät | [Teilweise](https://kaptionai.com/de/mcp/): Pro und Business transkribieren standardmäßig in der Kaption Cloud. Nach den ersten 60 Tagen transkribiert Kostenlos auf deinem Gerät, und Lokale KI auf Lebenszeit transkribiert und übersetzt auf deinem Computer mit kleineren Modellen. | [Teilweise](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm): Die Erweiterung hält Chatdaten auf deinem Computer; Team-Pläne synchronisieren Nachrichten mit HubSpot oder Salesforce. |

- [Kaption im Chrome Web Store: rund 50.000 Nutzer, 4,8★ aus 5,5 Tsd. Bewertungen.](https://chromewebstore.google.com/detail/audio-to-text-in-whatsapp/iinbhdejcemjafkabjokgeaffgnmijbh?hl=en)
- [Cooby im Chrome Web Store: 20.000 Nutzer, 4,5★ aus 137 Bewertungen.](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm?hl=en)

## Was kosten Kaption und Cooby?

**Kaption** ([Quelle](https://kaptionai.com/de/pricing/)):

- Kostenlos: Kostenlos
- Pro: US$11.99 im Monat (Bei jährlicher Zahlung: US$7.99 im Monat)
- Business: US$19.99 im Monat (2 WhatsApp-Nummern; Bei jährlicher Zahlung: US$11.99 im Monat)

**Cooby** ([Quelle](https://www.cooby.co/pricing)):

- Extension Free: Kostenlos
- Extension Pro: US$9.99 im Monat
- CoobyTeams: US$17.99 im Monat (bis zu 3 Nutzer)
- Starter: US$20.99 pro Nutzer im Monat (Bei jährlicher Zahlung: US$15.99 pro Nutzer im Monat)
- Growth: US$31.99 pro Nutzer im Monat (Bei jährlicher Zahlung: US$25.49 pro Nutzer im Monat)
- Custom: Vertrieb kontaktieren

Preise von Kaption so, wie seine Preisseite sie seit dem 6. Nov. 2026 zeigt; die anderen so, wie die Preisseite jedes Anbieters sie am 3. Nov. 2026 zeigte, ohne Steuern. Preise ändern sich; prüfe die Quelle, bevor du kaufst. Zuletzt geprüft: 3. Nov. 2026.

## Wer sollte bei Cooby bleiben?

- Teams, die WhatsApp-Unterhaltungen in HubSpot oder Salesforce protokollieren.
- Alle, die auf eigene Posteingangs-Tabs, geteilte Unterhaltungen oder eine Vorlagenbibliothek angewiesen sind.
- Alle, die Broadcasts an mehrere Chats gleichzeitig senden.

Kaption verschickt bewusst keine Massennachrichten oder Kampagnen: Seine Nutzungsbedingungen verbieten unerwünschte Nachrichten. Wenn das Senden an Listen deine Aufgabe ist, nimm ein Tool, das dafür gemacht ist.

## Wie wechsle ich von Cooby zu Kaption?

1. **Kaption installieren.** Füge Kaption zu Chrome oder Edge hinzu oder lade die Desktop-App für Mac oder Windows herunter. Deine Chats bleiben in WhatsApp, es gibt also nichts zu exportieren oder zu importieren.
2. **Cooby abschalten, während du Kaption testest.** Zwei Erweiterungen, die dieselbe WhatsApp-Web-Seite verändern, können sich in die Quere kommen. Schalte Cooby unter chrome://extensions aus und lade WhatsApp Web neu.
3. **Erinnerungen neu anlegen.** Cooby-Erinnerungen lassen sich nicht übertragen. Lege sie in Kaption neu an, wo sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen können: fünf geplante Nachrichten und Erinnerungen pro Woche in Pro, unbegrenzt in Business.
4. **Vorlagen und Notizen sichern.** Kaption hat keine eigenen Posteingangs-Tabs und keine Vorlagenbibliothek. Kopiere Vorlagen und Notizen, die du behalten willst, bevor du Cooby entfernst.
5. **CRM-Protokollierung lassen, wo sie ist.** Für die Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce gibt es in Kaption keine Entsprechung. Wenn dein Team sie braucht, behalte Cooby dafür.

[Chrome Web Store](https://chromewebstore.google.com/detail/audio-to-text-in-whatsapp/iinbhdejcemjafkabjokgeaffgnmijbh) · [Edge Add-ons](https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/audio-to-text-in-whatsapp/gdgohknecjblcncbokbhpaebebmeiidk)

## Warum suchen Leute eine Alternative zu Cooby?

Aus Rezensionen im Chrome Web Store, gelesen am 3. Nov. 2026. Jede verlinkt auf die Seite mit den Rezensionen.

- Kündigen ging nicht in der App; es brauchte eine E-Mail an den Support und den Live-Chat. “not possible to cancel, you have to write the support an email and live chat” ([eine Rezension im Chrome Web Store, 18.05.2026, 1★](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm/reviews))
- Wiederkehrende Fehler beim Posteingang, beim Zurückstellen und beim Schließen von Chats. “Constantly bugs with inbox, snoozing, and closing chats.” ([eine Rezension im Chrome Web Store, 23.09.2025, 1★](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm/reviews))
- Der Preis stieg stark; die Rezension nennt 99 INR auf über 1.000 INR innerhalb von sechs Monaten. ([eine Rezension im Chrome Web Store, 02.06.2023, 3★](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm/reviews))
- Das Support-Team wirkte unfreundlich. “Not a customer friendly team.” ([eine Rezension im Chrome Web Store, 18.11.2024, 1★](https://chromewebstore.google.com/detail/cooby-best-whatsapp-exten/hcikfoejbgdmajlbhadhfchoekcoablm/reviews))

## Ist Kaption günstiger als Cooby?

Nur bei jährlicher Zahlung. Kaption Pro kostet 11,99 US$ im Monat, 9,99 US$ im Monat bei vierteljährlicher und 7,99 US$ im Monat bei jährlicher Zahlung; Cooby Extension Pro kostet 9,99 US$ im Monat. Kaption ist also monatlich teurer, vierteljährlich gleich teuer und jährlich günstiger. Die Team-Pläne von Cooby beginnen bei 15,99 US$ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung. Preise von Cooby geprüft am 3. Nov. 2026.

## Synchronisiert Kaption mit HubSpot oder Salesforce?

Nein. Kaption hat keine CRM-Synchronisierung. Cooby schon, in seinen Team-Plänen.

## Kann Kaption Massennachrichten oder Kampagnen senden?

Nein, und das ist Absicht. Kaption ist für Einzelnachrichten, mit denen die Leute rechnen. Seine Nutzungsbedingungen verbieten Massennachrichten und unerwünschte Nachrichten, die außerdem dazu führen können, dass WhatsApp eine Nummer sperrt. Wenn du an Listen senden musst, nimm ein Tool, das dafür gemacht ist.

## Hat Kaption einen MCP-Server wie Cooby?

Ja. Der MCP-Server von Kaption funktioniert mit Claude, ChatGPT und Cursor. Claude und ChatGPT sind in deinen ersten 60 Tagen unbegrenzt; danach brauchen sie einen Plan, in Credits pro Monat: Lokale KI auf Lebenszeit 50, Pro 250, Business 500 mit den 2 Nummern plus 250 pro weiterer Nummer. Cooby bietet MCP mit reinem Lesezugriff in seinen Team-Plänen.

Alle WhatsApp-Tools im Vergleich: https://kaptionai.com/de/compare/