---
title: "如何在 Mac 和 Windows 上录制 WhatsApp 通话（附转录文本）"
description: "WhatsApp 没有录音按钮。本文教你在 Mac 或 Windows 电脑上录制 WhatsApp 语音和视频通话，拿到标明谁说了什么的转录文本，并守住录音同意的规矩。"
canonical: "https://kaptionai.com/blog/zh/ruhe-zai-mac-he-windows-shang-luzhi-whatsapp-tonghua/"
lang: "zh"
---

# 如何在 Mac 和 Windows 上录制 WhatsApp 通话（附转录文本）

> WhatsApp 没有录音按钮。本文教你在 Mac 或 Windows 电脑上录制 WhatsApp 语音和视频通话，拿到标明谁说了什么的转录文本，并守住录音同意的规矩。

Canonical: https://kaptionai.com/blog/zh/ruhe-zai-mac-he-windows-shang-luzhi-whatsapp-tonghua/

WhatsApp 不能录制通话。手机 App、WhatsApp Web 以及 Mac 和 Windows 桌面版里都没有录制按钮，也没有任何设置能把它加上。想保留一通电话，就只能另想办法录下音频。

在电脑上，现实可行的办法有两种：一是在 WhatsApp 旁边开一个通用的录屏或录音工具；二是使用能直接录制通话本身的 WhatsApp 应用。本文会介绍这两种方法、各自最终能给你留下什么，以及比方法本身更重要的问题——录音同意。

*2026 年 9 月更新*

## 为什么大家通常用录屏工具，它又差在哪里

搜索“Mac 录制 WhatsApp 通话”，大多数教程都会让你打开 QuickTime、OBS 或付费录屏软件，先开始录制，再拨打电话。这样确实可行，但有三个问题。

**需要很大的权限。** 在 Mac 上，录屏工具会申请“屏幕录制”权限，想录到对方的声音，通常还得额外获取系统音频权限或装一个虚拟音频设备。在 Windows 上，你得选对输入和输出设备，还要祈祷耳机别在通话中途自己切换。

**什么都会录进去。** 录屏会把屏幕上的其他内容，以及通话期间响起的每一个通知音都录下来。纯录音工具的范围小一些，但录的依然是整台电脑的声音，而不只是这通电话。

**最后只剩一个文件。** 你得到的是一个视频或音频文件。想知道说了什么，要么重听一遍，要么上传到转录服务；即便如此，转录文本也分不清哪个声音是你的。

这些做法本身没有错。如果你一个月只录一通电话，也从来不需要文字，录屏工具完全够用。但如果通话是你工作的一部分，这些步骤就会越积越多。

## 直接录制通话本身：Kaption 桌面应用

[Mac 和 Windows 版 Kaption](/zh/desktop/) 是一款桌面应用，在其中运行 WhatsApp Web，并内置 Kaption 的各项工具。自 2026 年 9 月起，它可以直接录制 WhatsApp 通话。下面是当前版本的具体表现。

### 1. 为每个号码选择录制方式

在 **设置 › 通话录制** 中，你关联的每个 WhatsApp 号码都有各自的设置：**每通通话**、**仅在我按下录制时** 或 **关闭**。如果你同时使用工作号和私人号，可以只录其中一个。

尚未做出选择的号码会在通话开始时先开始录制，录制提示栏会询问你的意愿：**始终**、**仅此通话** 或 **不录制**。选择“不录制”会彻底丢弃这段录音。

### 2. 照常通话

录制期间，通话画面上会出现一条红色提示栏，显示通话时长和 **停止** 按钮。第一次录制时，它会提醒你告知通话中的所有人。你这一侧的声音会跟随 WhatsApp 的静音设置：如果你在通话中把自己静音，录音里你也是静音的。

Kaption 从 WhatsApp 自身的通话播放中获取对方的声音，从 WhatsApp 已在使用的麦克风获取你的声音。所以它不需要“屏幕录制”或系统音频权限，电脑上的其他声音也不会进入录音文件。

### 3. 在“下载”文件夹中找到文件

通话结束后，录音会保存到 **下载 › Kaption Call Recordings**，以联系人和通话时间命名。这是一个标准的 `.m4a` 音频文件，双方的声音混合在一起，任何播放器都能播放，也能像普通文件一样分享。新录音绝不会覆盖旧录音。

语音通话和视频通话的音频都可以录制，但视频通话的画面不会被录下。

### 4. 阅读转录文本

Kaption 还会在应用自己的数据文件夹中另外保留一份双轨录音。联系人的声音和你的声音分别在不同音轨上，因此双方各自转录，转录文本的每一行都标明是谁在说话。没有声音的一侧会被跳过。

转录在哪里进行，取决于你的电脑：

- **在运行 macOS 26 的 Mac 上**，转录可以借助 Apple 的语音识别在 Mac 本机完成，音频不会离开你的电脑。也可以选择使用 Kaption Cloud。
- **在 Windows 上**，通话转录由 Kaption Cloud 处理。

云端转录取决于你的 Kaption 套餐。自动转录默认关闭，需要你手动开启；你也可以随时手动转录任意一段录音。

**通话录制** 页面会列出所有录音，可以播放、在访达或文件资源管理器中显示，以及删除。搜索覆盖联系人姓名和转录内容，并在你的电脑上本地进行。

## 在 Chrome 或 Edge 中录制

如果你在浏览器里使用 WhatsApp Web，Kaption 的 Chrome 和 Edge 扩展同样可以录制通话。它使用与桌面应用相同的录制功能和相同的选项（每通通话、仅在你按下录制时，或关闭），并且不需要任何额外的浏览器权限。

- **录音保存在哪里：** 保存在你的浏览器中。在 Kaption 中打开 **通话录制**，即可播放、搜索、转录或下载；你也可以一次性选定一个文件夹，Kaption 会把每段新录音的副本保存到那里。
- **转录：** 和桌面应用一样，双方分别转录。
- **浏览器：** Chrome 和 Edge。不支持 Firefox。

## Kaption 不会录制什么

把限制说清楚：

- **只录制 WhatsApp 通话**，即在 Kaption 桌面应用中，或在装有 Kaption 扩展的 WhatsApp Web 中进行的通话。它不会录制普通电话、FaceTime、Zoom 或任何其他应用。
- **桌面应用支持的电脑：** 搭载 Apple Silicon（M1 或更新芯片）的 Mac，以及 64 位的 Windows 10 或 11（Windows 版目前为早期测试版）。桌面应用没有 Intel 芯片 Mac 或 Linux 版本；在这些电脑上，请在 Chrome 或 Edge 中使用 Kaption 扩展。

## 录音同意永远放在第一位

录音法规因国家而异，在美国还因州而异。有些地方只需通话中的一方同意即可录音，很多地方则要求所有人都同意。在一些国家，未经同意录制私人对话属于刑事犯罪。

Kaption 不会向对方发送任何正在录音的通知，所以它才会提醒你告知对方。有一条简单的原则在哪里都适用：通话一开始就说明你想录音，只要有人不同意就停止。如果涉及法律效力，请查清你和对方所在地的相关规定。

## 该用哪种方法？

<table>
  <thead>
    <tr><th></th><th>录屏或录音工具</th><th>Kaption 桌面应用</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td>所需权限</td><td>屏幕录制，通常还需系统音频</td><td>除 WhatsApp 自身使用的麦克风外无需其他权限</td></tr>
    <tr><td>录下的内容</td><td>屏幕和/或电脑的全部声音</td><td>仅 WhatsApp 通话的音频</td></tr>
    <tr><td>输出结果</td><td>视频或音频文件</td><td>“下载”文件夹中的 <code>.m4a</code> 文件，外加转录文本</td></tr>
    <tr><td>谁说了什么</td><td>无法区分</td><td>可以，双方分别标注</td></tr>
    <tr><td>多个 WhatsApp 号码</td><td>不适用</td><td>每个号码单独设置录制方式</td></tr>
    <tr><td>适用于其他应用</td><td>是</td><td>否，仅限 WhatsApp 通话</td></tr>
  </tbody>
</table>

如果你需要录制很多不同应用的通话，就保留一个通用录音工具。如果你的通话都在 WhatsApp 上进行，而且事后想看文字，那么直接在应用内录制更快，录下的无关内容也更少。

想完整了解这项功能，请看 [Kaption 通话录制的工作方式](/zh/call-recording/)。如果你还在挑选桌面应用，我们逐项对比了 [Kaption、WhatsApp 桌面版、Volt 和 ChatMate](/blog/zh/zuijia-whatsapp-diannaoban-kaption-volt-chatmate-duibi/)。

## 常见问题

### WhatsApp 桌面版或 WhatsApp Web 能录制通话吗？

WhatsApp 自己的应用不行，两者都没有录制选项。你需要在旁边另开一个录音工具，或者使用能直接录制通话的 Kaption：可以在它的桌面应用中，也可以在装有 Kaption Chrome 或 Edge 扩展的 WhatsApp Web 中。

### 对方会知道我在录音吗？

WhatsApp 不会通知对方，Kaption 也不会。请在开始前亲自告诉对方；在很多地方，这不只是礼貌，而是法律要求。

### Kaption 的通话录音保存在哪里？

在桌面应用中，保存在你的“下载”文件夹中一个名为 Kaption Call Recordings 的文件夹里。每个文件都以联系人和通话时间命名。在 Chrome 和 Edge 扩展中，录音保存在你的浏览器里，你可以下载它们，或让 Kaption 把每段录音的副本保存到你选定的文件夹。

### 能录制 WhatsApp 视频通话吗？

Kaption 会录制 WhatsApp 视频通话的音频，但不录制视频画面。

### 能让 Kaption 不录制每一通电话吗？

可以。在“设置 › 通话录制”中，为每个号码分别选择“仅在我按下录制时”或“关闭”。任何通话中也都可以按录制提示栏上的“停止”。

### Windows 上能用通话录制吗？

能。Windows 版应用目前是面向 64 位 Windows 10 和 11 的早期测试版。录音同样保存到“下载”文件夹，转录由 Kaption Cloud 处理。