--- title: "Yurt dışındaki tedarikçi ve alıcılarla WhatsApp aramalarını kaydetmek" description: "İthalat ve ihracat için: tedarikçi ve alıcılarla WhatsApp aramalarını onayla kaydedin; konuşulan miktar, fiyat ve tarihleri konuşmacıya göre transkriptte görün." canonical: "https://kaptionai.com/blog/tr/tedarikcilerle-whatsapp-aramalarini-kaydetme-ithalat-ihracat/" lang: "tr" --- # Yurt dışındaki tedarikçi ve alıcılarla WhatsApp aramalarını kaydetmek > İthalat ve ihracat için: tedarikçi ve alıcılarla WhatsApp aramalarını onayla kaydedin; konuşulan miktar, fiyat ve tarihleri konuşmacıya göre transkriptte görün. Canonical: https://kaptionai.com/blog/tr/tedarikcilerle-whatsapp-aramalarini-kaydetme-ithalat-ihracat/ İthalat ve ihracatta asıl pazarlığın büyük kısmı WhatsApp aramalarında yapılır. Başka bir saat dilimindeki tedarikçi numunelerin hazır olduğunu söylemek için arar, bir alıcı teslim tarihini değiştirmek ister ve on dakikalık konuşmanın bir yerinde bir miktar, kontrol edilecek bir fiyat ve konteyner için bir tarih üzerinde anlaşırsınız. Sonra arama biter ve elde kalan tek şey iki tarafın hatırladıklarıdır. Mesajlarda geriye kaydırmak kolaydır. Aramalarda değil. Bu yazı, Mac veya PC'de tedarikçi ve alıcılarla yaptığınız WhatsApp aramalarının kaydını ve transkriptini nasıl saklayacağınızı, sınırların ötesinde nasıl onay isteyeceğinizi ve Kaption'ın aramayla neyi yapıp neyi yapmadığını anlatıyor. *Ekim 2026'da güncellendi* ## Ticarette ayrıntılar neden aramalarda kaybolur Ticari görüşmeler sonradan önem kazanan ayrıntılarla doludur: koli ölçüleri, minimum sipariş miktarları, "navlun hariç" birim fiyatlar, bir aramada "ay sonu", bir sonrakinde "ayın 28'i" olan bir sevkiyat tarihi. Bu ayrıntılar sohbete yazıldığında onları bulabilirsiniz. Aramada söylendiklerinde ise yalnızca notlarınızda yaşarlar, tabii not aldıysanız. Dil de işin içine girer. Pek çok arama en az bir taraf için ikinci bir dilde yapılır; aksanlar, hızlı söylenen rakamlar ve tam yanlış anda bir saniyeliğine kopan bir hat. Sonradan tedarikçinin on beş mi yoksa elli mi dediğini ya da fiyatın ambalajı içerip içermediğini anlamak zordur. Transkriptli bir kayıt, "Tam olarak ne demiştik?" sorununu çözer. Bir satın alma siparişinin veya sözleşmenin yerini tutmaz, ama bunlardan birini yazmadan önce kontrol edebileceğiniz bir şey verir. ## Önce sorun: sınırların ötesinde onay Görüşme kaydına ilişkin yasalar ülkeden ülkeye, bazı ülkelerde eyalet veya bölgeye göre değişir. Bazı yerlerde aramadaki bir kişinin onayı yeterlidir; pek çok yerde herkesin onayı gerekir; bazı yerlerde özel bir konuşmayı onaysız kaydetmek suç sayılır. Uluslararası bir aramada hem sizin bulunduğunuz yerin hem de tedarikçinin bulunduğu yerin kuralları geçerli olabilir. Her yerde işe yarayan basit alışkanlık: **Aramanın başında kaydetmek istediğinizi söyleyin ve biri hayır derse kaydetmeyin.** "Miktarları ve tarihleri doğru tutmak için bu görüşmeyi kaydetmek istiyorum, olur mu?" gibi bir cümle iş hayatında olağandır ve çoğu tedarikçi ve alıcı buna alışıktır. Kaption karşı tarafa aramanın kaydedildiğine dair hiçbir bildirim göndermez; bu yüzden ilk kez kayıt yaptığınızda size herkese haber vermenizi hatırlatır. Hukuki ağırlığı olan her konuda iki ülkenin kurallarını da kontrol edin. ## Kaption'da kayıt nasıl çalışır Kaption WhatsApp aramalarını iki yerde kaydeder: - **[Kaption masaüstü uygulamasında](/tr/desktop/)**: Apple silikon işlemcili Mac'ler ile Windows 10 veya 11, 64 bit için (Windows'ta erken beta). - **Chrome veya Edge'deki WhatsApp Web'de**, Kaption uzantısıyla. Firefox desteklenmez. WhatsApp sesli aramalarının ve görüntülü aramaların sesini kaydeder (görüntüyü değil). Normal telefon aramalarını veya başka uygulamaları kaydetmez; yani başka bir hizmet üzerinden yaptığınız aramalar kapsam dışıdır. ### Hangi numaraların kaydedeceğini seçin Pek çok tüccar birden fazla WhatsApp numarası kullanır; örneğin biri tedarikçiler için, biri kişisel kullanım için. **Ayarlar › Arama kayıtları** bölümünde her numaranın kendi seçimi vardır: **Her arama**, **Yalnızca Kaydet'e bastığımda** veya **Kapalı**. Tedarikçi aramaları için "Yalnızca Kaydet'e bastığımda" iyi bir seçimdir: önce sorarsınız, sonra Kaydet'e basarsınız. Henüz seçim yapılmamış bir numara, arama başladığında kayda başlar ve çubuk sorar: **Her zaman**, **Yalnızca bu arama** veya **Kaydetme**. "Kaydetme" o kaydı siler. ### Arama sırasında Kırmızı bir çubuk geçen süreyi ve bir **Durdur** düğmesini gösterir. Kendi tarafınız WhatsApp'ın sessize alma ayarına uyar; bir iş arkadaşınızla konuşmak için kendinizi sessize alırsanız o kısım kayda da girmez. Kaption karşı tarafın sesini WhatsApp'ın kendi arama sesinden, sizin sesinizi de WhatsApp'ın zaten kullandığı mikrofondan alır; ekran kaydı izni gerekmez ve bilgisayarınızdaki başka hiçbir şey kaydedilmez. ### Arama bittikten sonra - **Masaüstü uygulaması:** Kayıt, kişinin adı ve saatiyle adlandırılmış standart bir `.m4a` dosyası olarak **İndirilenler › Kaption Call Recordings** klasörüne kaydedilir. Yeni bir kayıt eski bir kaydın üzerine asla yazmaz. - **Uzantı:** Kayıtlar tarayıcınızda tutulur. Herhangi birini indirebilir ya da bir kez klasör seçebilirsiniz; Kaption her yeni kaydın bir kopyasını oraya kaydeder. ## Özet değil, konuşmacıya göre transkript Kaption aramanın her tarafını ayrı ayrı yazıya döker; böylece her satır kimin konuştuğunu gösterir: siz mi, tedarikçi mi. Ticarette bir arama transkriptini işe yarar kılan da budur. "Ayın 28'ine kadar 2.000 adet yapabiliriz" cümlesi, kimin söylediğine göre bambaşka anlam taşır. Yazıya dökmenin nerede çalıştığı: - **macOS 26 yüklü bir Mac'te**, masaüstü uygulamasında transkriptler Apple'ın konuşma tanıma özelliğiyle doğrudan bilgisayarda çalışabilir; böylece ses Mac'inizden çıkmaz. Diğer seçenek Kaption Cloud'dur. - **Windows'ta** arama transkriptleri Kaption Cloud'da çalışır. Otomatik transkriptler siz açana kadar kapalıdır ve ihtiyaç duyduğunuzda tek bir kaydı yazıya dökebilirsiniz. Kaption size söylenenlerin transkriptini satır satır verir. Aramanın özetini sizin yerinize yazmaz. ### Sonradan arayın Haftalar sonra bir sevkiyat geldiğinde ve koli sayısı tutmadığında, kayıtlarınızı kişi adına ya da transkriptteki bir kelimeye göre, örneğin "koli" veya "kapora", arayabilirsiniz. Arama bilgisayarınızda çalışır. ## Peki ya çeviri? Kaption'ın çevirisi sohbet mesajlarında çalışır: Bir tedarikçinin mesajlarını kendi dilinizde okuyup onun dilinde yanıt verebilirsiniz. Sesli mesajlar metne dönüşür; böylece bir fabrikadan gelen iki dakikalık sesli mesaj okuyup arayabileceğiniz bir şeye dönüşür. Aramalar farklıdır. Kaption bir aramayı canlı olarak çevirmez ve transkript, gerçekte konuşulan dili takip eder. Tedarikçiyle ortak ikinci dil olarak İngilizce konuşuyorsanız transkript İngilizce olur. ## Ticari aramalarda işe yarayan bir rutin 1. **Kayıt için izin isteyin**, aramanın başında; karşı taraf hayır derse kaydetmeyin. 2. **Önemli rakamları yüksek sesle tekrarlayın**: "Yani 2.000 adet, kolide 40, ayın 28'inde hazır." Bu hem transkripte hem karşı tarafa yardımcı olur. 3. **Transkripti okuyun**, aramadan sonra; miktarları, fiyatları ve tarihleri kontrol edin. 4. **Yazılı olarak teyit edin.** Aynı WhatsApp sohbetine, anlaşılan şeyleri kendi cümlelerinizle anlatan kısa bir mesaj gönderin. Böylece arama ve yazılı teyit yan yana durur. 5. **Bir hatırlatıcı kurun**, sohbette bir sonraki adım için; örneğin tedarikçinin iş günü bitmeden koli ölçüsünü teyit etmek. Bilgisayarda kayıt için genel anlatım: [WhatsApp arama kaydetme: Mac ve Windows'ta transkriptli kayıt](/blog/tr/whatsapp-arama-kaydetme-mac-windows/). Özelliğin tamamı için: [Kaption'da arama kaydı](/tr/call-recording/). ## Sık sorulan sorular ### Başka bir ülkedeki tedarikçiyle WhatsApp aramasını kaydetmek yasal mı? İlgili ülkelere bağlıdır. Bazıları yalnızca bir kişinin onayını ister, pek çoğu herkesin onayını ister ve her iki tarafın bulunduğu yerin kuralları birlikte geçerli olabilir. Aramanın başında herkese haber verin ve yalnızca kabul ederlerse kaydedin. Hukuki ağırlığı olan her konuda iki ülkenin kurallarını da kontrol edin. ### Kaption yabancı tedarikçilerle yaptığım aramaları çevirir mi? Hayır. Kaption sohbet mesajlarını çevirir ve sesli mesajları metne dönüştürür, ama aramaları canlı olarak çevirmez. Arama transkripti konuşulan dildedir. ### Kaption aramayı benim için özetler mi? Hayır. Kaydı ve her tarafın etiketlendiği bir transkripti alırsınız. Miktar, fiyat ve tarihle ilgili satırları okumak size kalır. ### Yalnızca iş numaramdaki aramaları kaydedebilir miyim? Evet. Ayarlar › Arama kayıtları bölümünde her WhatsApp numarasının kendi ayarı vardır: Her arama, Yalnızca Kaydet'e bastığımda veya Kapalı. ### Kayıtlar nereye kaydedilir? Masaüstü uygulamasında, İndirilenler › Kaption Call Recordings klasörüne, kişi adı ve saatle adlandırılmış `.m4a` dosyaları olarak. Chrome ve Edge uzantısında tarayıcınızda kalırlar; indirebilir ya da seçtiğiniz bir klasöre birer kopya kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. ### Telefon aramalarını veya başka uygulamaları kaydeder mi? Hayır. Kaption, WhatsApp aramalarını kendi masaüstü uygulamasında ve Chrome veya Edge'de uzantıyla WhatsApp Web'de kaydeder. Normal telefon aramaları ve diğer uygulamalar kaydedilmez.