--- title: "5 alternativas a Cooby para WhatsApp (2026, comparadas)" description: "5 alternativas a Cooby para WhatsApp Web por precio, plan gratis, CRM y valoraciones: Kaption, Eazybe, TimelinesAI, WAPlus CRM y Pragmaz." canonical: "https://kaptionai.com/blog/es/alternativas-a-cooby-whatsapp-2026/" lang: "es" --- # 5 alternativas a Cooby para WhatsApp (2026, comparadas) > 5 alternativas a Cooby para WhatsApp Web por precio, plan gratis, CRM y valoraciones: Kaption, Eazybe, TimelinesAI, WAPlus CRM y Pragmaz. Canonical: https://kaptionai.com/blog/es/alternativas-a-cooby-whatsapp-2026/ *Actualizado el 7 de noviembre de 2026 con los planes actuales de Kaption. Precios de otras herramientas y cifras de la tienda revisados el 3 de noviembre de 2026.* Kaption es nuestro producto; indicamos dónde otros son mejores. Cooby es una extensión para WhatsApp Web que convierte la lista de chats en una bandeja de entrada (pestañas, posponer chats, recordatorios) y, en sus planes de equipo, sincroniza las conversaciones con HubSpot o Salesforce. Quien busca una alternativa suele tener uno de estos motivos: solo usa los recordatorios y no necesita un CRM, quiere un CRM más completo o quiere IA para los audios. Aquí comparamos cinco opciones, con lo que cada una hace bien y dónde se queda corta. ## Resumen: ¿qué alternativa a Cooby elegir? - **Si trabajas solo y quieres IA en WhatsApp (transcripción, resúmenes, traducción):** Kaption. Toda cuenta empieza con 60 días de Business sin límites; después, Pro cuesta US$11,99 al mes (US$7,99 al mes con pago anual). No se conecta a ningún CRM. - **Equipo comercial que necesita los chats en el CRM:** Eazybe (HubSpot, Zoho, Bitrix24, Google Sheets) o TimelinesAI (Pipedrive, HubSpot, Zoho, monday.com, Salesforce y más). - **Bandeja compartida para varios números:** TimelinesAI. - **Capa de CRM gratis dentro de WhatsApp Web:** WAPlus CRM, con un plan gratis de por vida que incluye pestañas, etiquetas e integraciones con HubSpot, Salesforce y Zoho. - **Vendedores en Brasil que quieren Kanban y estados programados:** Pragmaz. - **Sincronización con HubSpot y una bandeja ordenada:** siendo honestos, Cooby puede seguir siendo la mejor herramienta. ## ¿Cómo se comparan las 5 alternativas a Cooby? La tabla resume cada herramienta según su propio sitio y su ficha en Chrome Web Store el 3 de noviembre de 2026. Los precios son del primer plan de pago, a 3 de noviembre de 2026.
HerramientaPlan gratisEn qué destacaPrimer plan de pagoUsuarios / valoración en Chrome Web StoreIdeal para
Kaption60 días de Business; después Gratis con límitesTranscripción de audios, resúmenes, traducción, recordatorios, grabación de llamadas (Business)US$11,99/mes (Pro), US$7,99/mes en anualUnos 50.000 / 4,8 con 5,5 mil valoracionesQuien quiere IA, no un CRM
EazybeNo (prueba de 4 días)Sincronización bidireccional con CRM, etiquetas, bandeja inteligente, MCPUS$19/usuario/mes30.000 / 4,2 con 1,1 milEquipos B2B que registran chats en el CRM
TimelinesAINo (prueba de 10 días)Bandeja compartida para muchos números, CRM, MCPUS$28/puesto/mes anual, US$35 mensual3.000 / 4,2 con 14 (es sobre todo una app web)Equipos que comparten números
WAPlus CRMSí (de por vida)Pestañas, etiquetas, embudo, traducción, respuesta automáticaUS$12,99/usuario (Starter)70.000 / 4,9 con 4,1 milEquipos que quieren un CRM gratis
PragmazSí (herramientas gratis)CRM Kanban, estados programados, exportación gratis a HTMLR$120,99/mes anual, R$151,24 mensual (Básico)100.000 / 4,2 con 3,6 milVendedores en Brasil
Como referencia, Cooby tiene 20.000 usuarios y una valoración de 4,5 con 137 valoraciones en Chrome Web Store. La tabla completa de funciones de Kaption frente a Cooby está en la [página Kaption vs Cooby](/es/alternatives/cooby/). ## ¿Qué hace Cooby y por qué la gente lo deja? Cooby ordena la lista de chats de WhatsApp Web como una bandeja de entrada y, en los planes de equipo, registra WhatsApp en HubSpot o Salesforce. Según su ficha en Chrome Web Store y su página de precios: - **Extension Free (US$0):** todas las pestañas del sistema, 3 pestañas personalizadas, 3 plantillas, 10 recordatorios, 5 notas, 5 eventos programados y 5 conversaciones compartidas al mes. - **Extension Pro (US$9,99/mes):** pestañas, plantillas, recordatorios, notas, eventos programados y conversaciones compartidas sin límite. - **CoobyTeams (US$17,99/mes, hasta 3 usuarios):** Extension Pro más integración con HubSpot o Salesforce. - **Starter (US$15,99 por usuario/mes en anual, US$20,99 mensual)** y **Growth (US$25,49 anual, US$31,99 mensual):** bandeja de equipo, varios números, mensajes sincronizados y conexiones MCP de solo lectura. Cooby también hace difusiones a varios chats. No anuncia transcripción de audios ni traducción. Los motivos para irse aparecen en reseñas de Chrome Web Store leídas el 3 de noviembre de 2026: una de 1 estrella (18 de mayo de 2026) dice que no se podía cancelar desde la app, solo por correo y chat; otra de 1 estrella (23 de septiembre de 2025) habla de fallos constantes en la bandeja, al posponer y al cerrar chats; una de 3 estrellas (2 de junio de 2023) se queja de una fuerte subida de precio. Son reseñas individuales, no una medida del producto entero. ## ¿Es Kaption una buena alternativa a Cooby? Kaption es una buena alternativa si usas Cooby solo, sobre todo para recordatorios y para tener la bandeja en orden, y prefieres IA antes que un CRM. No lo es si tu equipo necesita sincronizar con HubSpot o Salesforce: Kaption no lo hace. **En qué es bueno.** Kaption es una extensión para WhatsApp Web en Chrome y Edge, además de una app de escritorio para Mac y Windows. Transcribe audios, resume chats y audios largos, traduce en tiempo real en 36 idiomas, crea recordatorios con repetición diaria, semanal o mensual y tiene un modo privacidad que difumina los chats y un bloqueo de pantalla con contraseña. Toda cuenta empieza con 60 días de Business sin límites; después, Gratis sigue con límites de audios, y los resúmenes, la programación y los recordatorios pasan a Pro y Business. En Business graba llamadas de WhatsApp (solo audio) con la transcripción de cada lado. Su [servidor MCP](/es/mcp/) permite que Claude, ChatGPT o Cursor busquen y resuman tus chats: es ilimitado en los primeros 60 días y después necesita un plan, en créditos al mes (Pro 250, Business 500 con sus 2 números). También exporta chats. **Límites.** No tiene CRM, Kanban, pestañas personalizadas ni biblioteca de plantillas. Con el MCP, un asistente puede gestionar las etiquetas y notas propias de WhatsApp Business, pero eso no es sincronizar con un CRM. Los mensajes programados van solo a chats individuales, necesitan el ordenador encendido, no están en el plan gratis después de los primeros 60 días y en Pro tienen un límite de 5 por semana (ilimitados en Business). Kaption no hace difusiones ni campañas, a propósito: sus condiciones prohíben los mensajes no solicitados. No hay extensión para Firefox ni Safari. **Precio, a 7 de noviembre de 2026.** Gratis con límites tras los 60 días; Vitalicio IA local US$99 en un solo pago; Pro US$11,99 al mes, US$9,99 al mes con pago trimestral o US$7,99 al mes con pago anual; Business US$19,99 al mes con 2 números de WhatsApp. Consulta los [precios](/es/pricing/). Cancelas tú mismo; el cobro va por Stripe. **Cifras de la tienda.** Unos 50.000 usuarios, 4,8 estrellas con 5,5 mil valoraciones en Chrome Web Store. Ya contamos el enfoque más ligero de Kaption en [por qué Kaption es la alternativa minimalista a Cooby](/blog/es/por-que-kaptionai-mejor-alternativa-minimalista-cooby/); este artículo es la comparación actualizada con cinco herramientas. ## ¿Es Eazybe mejor que Cooby para conectar con el CRM? Si usas Cooby por el CRM, Eazybe es la opción más parecida: anuncia sincronización bidireccional con HubSpot, Zoho, Bitrix24 y Google Sheets desde el plan Starter. **En qué es bueno.** Etiquetas, bandeja inteligente, mensajes programados únicos o recurrentes, recordatorios de seguimiento en una lista de tareas con Google Calendar, copia de los chats en tu CRM o tu almacenamiento en la nube, resúmenes con IA y un MCP de WhatsApp para Claude y Codex en Starter. Su ficha dice que los datos de los chats quedan en tu CRM o tu nube, no en los servidores de Eazybe. **Límites.** No tiene plan gratis permanente: hay una prueba de 4 días en Starter y Scaler, sin tarjeta. Reseñas recientes en Chrome Web Store (febrero a abril de 2026, 1 estrella) se quejan de cobros después de cancelar y de poco soporte tras el pago. **Precio, a 3 de noviembre de 2026.** Starter US$19 por usuario al mes; Scaler US$39 por número al mes (3 usuarios); Basic AI US$59 por número al mes (5 usuarios, agentes de IA); Custom AI a consultar. 20% de descuento en anual. **Cifras de la tienda.** 30.000 usuarios, 4,2 estrellas con 1,1 mil valoraciones. Más sobre Eazybe en el artículo [alternativas a Eazybe por precio](/blog/es/alternativas-a-eazybe-whatsapp-por-precio-2026/) y en la [página Kaption vs Eazybe](/es/alternatives/eazybe/). ## ¿Puede TimelinesAI sustituir a Cooby en un equipo? TimelinesAI es la mejor opción para equipos que comparten números de WhatsApp: es una bandeja de entrada compartida (una app web con panel lateral en Chrome) que sincroniza cada chat con el CRM. **En qué es bueno.** Integraciones con CRM en todos los planes, como Pipedrive, HubSpot, Zoho, monday.com, Salesforce y Close. Resúmenes con ChatGPT, respuestas automáticas y agentes de IA, recordatorios de mensajes, un constructor de flujos y un servidor MCP de WhatsApp para Claude, ChatGPT, Cursor y Codex sin coste extra. También hace campañas de envío masivo, que se cobran por créditos. **Límites.** No tiene plan gratis; la prueba es de 10 días, sin tarjeta y con hasta 10 puestos. Cada número conectado ocupa un puesto, así que sale caro para una sola persona. Las conversaciones viven en el espacio de trabajo de TimelinesAI, en sus servidores. La exportación del historial figuraba como "próximamente" en su página de precios. **Precio, a 3 de noviembre de 2026.** Starter US$35 por puesto al mes, o US$28 en anual; Pro US$49, o US$39 en anual; Enterprise con presupuesto. **Cifras de la tienda.** 3.000 usuarios, 4,2 estrellas con 14 valoraciones. La extensión complementa la app web, así que la cifra de la tienda se queda corta respecto a su base real. Consulta la [página Kaption vs TimelinesAI](/es/alternatives/timelinesai/). ## ¿Es WAPlus CRM la mejor alternativa gratis a Cooby? Si quieres una capa de CRM sin pagar, WAPlus CRM tiene el plan gratis más completo del grupo: el plan de por vida incluye 2 pestañas personalizadas, etiquetas, difusiones, respuesta automática e integraciones con HubSpot, Salesforce, Zoho y webhooks. **En qué es bueno.** Pestañas automáticas (no leídos, esperando respuesta, @menciones), etiquetas personalizadas, fichas de contacto y embudo de ventas. Traducción con límite mensual de caracteres, mensajes programados y recordatorios (3 de cada en el plan gratis, ilimitados en los de pago) y un chatbot de IA para respuestas automáticas en Pro y Growth. **Límites.** No anuncia transcripción de audios, MCP ni grabación de llamadas. Las funciones de equipo sincronizan las conversaciones con un espacio de equipo en los servidores de WAPlus. Su página de precios no aclara si los importes son mensuales o anualizados. **Precio, a 3 de noviembre de 2026.** Gratis; Starter US$12,99 por usuario; Pro US$17,99 por usuario; Growth US$20,99 por usuario; Custom a consultar. **Cifras de la tienda.** 70.000 usuarios, 4,9 estrellas con 4,1 mil valoraciones, la mejor nota de esta lista. Consulta la [página Kaption vs WAPlus CRM](/es/alternatives/waplus-crm/). ## ¿Es Pragmaz una buena alternativa a Cooby? Pragmaz encaja sobre todo con vendedores de habla portuguesa: es una suite de ventas para WhatsApp Web con CRM Kanban, campañas y estados programados, con precios en reales brasileños. **En qué es bueno.** Herramientas gratis sin registro, como varias cuentas en una sola pestaña y exportar un chat, grupo o canal a HTML con búsqueda y archivos multimedia. Los planes de pago añaden mensajes automáticos a contactos, grupos y etiquetas, CRM Kanban y mensajes programados (Intermedio), y envío desde la nube 24 horas con el ordenador apagado, API oficial de Meta, chatbot y webhooks (Avanzado). Status PRO añade estados programados, y TranscriptAI añade transcripción y traducción. **Límites.** Para una sola persona, sus planes cuestan bastante más que Kaption. No anuncia MCP ni grabación de llamadas. El panel de privacidad de Chrome Web Store indica que maneja información de identificación personal. **Precio, a 3 de noviembre de 2026.** Básico R$151,24 al mes, o R$120,99 al mes en anual (1 número); Intermedio R$226,24, o R$180,99 en anual (2 números); Avanzado R$443,74, o R$354,99 en anual (5 números). Complemento TranscriptAI por R$7,99 al mes. **Cifras de la tienda.** 100.000 usuarios, 4,2 estrellas con 3,6 mil valoraciones, la más instalada de esta lista. Consulta la [página Kaption vs Pragmaz](/es/alternatives/pragmaz/). ## ¿Cuándo Kaption no es la opción adecuada? Kaption no es la opción adecuada cuando tu trabajo depende de un CRM o de un equipo. En concreto: - **Necesitas sincronizar con HubSpot o Salesforce.** Kaption no lo hace. Quédate en Cooby o mira Eazybe y TimelinesAI. - **Varias personas atienden un número desde una bandeja compartida.** TimelinesAI está hecho para eso. - **Dependes de pestañas personalizadas, plantillas o un embudo de CRM.** WAPlus CRM, Cooby y Pragmaz los tienen; Kaption no. - **Envías a listas.** Kaption no hace difusiones ni campañas, y sus condiciones prohíben los mensajes no solicitados. Cooby, WAPlus CRM, TimelinesAI y Pragmaz sí lo ofrecen. - **Necesitas programar mensajes a grupos o enviar con el ordenador apagado.** Kaption solo programa a chats individuales, con el ordenador encendido. Pragmaz Avanzado envía desde la nube. - **Usas Firefox o Safari.** Kaption funciona en Chrome, en Edge y como app de escritorio. Para una vista más amplia de herramientas tipo CRM, lee nuestra [comparación de extensiones de CRM para WhatsApp](/blog/es/extensiones-crm-whatsapp-comparadas-2026/) o mira todas lado a lado en la [página de comparación](/es/compare/). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es la mejor alternativa gratis a Cooby? Depende de para qué usabas Cooby. Para una capa de CRM, WAPlus CRM tiene un plan gratis de por vida con pestañas, etiquetas e integraciones. Para recordatorios con IA en los audios, Kaption da 60 días de Business sin límites a toda cuenta; después, Gratis sigue con límites de audios y modo privacidad, y los recordatorios necesitan Pro o Business. Eazybe y TimelinesAI no tienen plan gratis. ### ¿Qué alternativa a Cooby se conecta con HubSpot? Eazybe, TimelinesAI y WAPlus CRM anuncian integración con HubSpot, a 3 de noviembre de 2026. Kaption no se conecta con HubSpot ni con ningún CRM. ### ¿Es Kaption más barato que Cooby? Depende del período de pago. Cooby Extension Pro cuesta US$9,99 al mes; Kaption Pro cuesta más en pago mensual (US$11,99), lo mismo en trimestral (US$9,99 al mes) y menos en anual (US$7,99 al mes). Los planes de equipo de Cooby empiezan en US$15,99 por usuario al mes en anual. Precios a 3 de noviembre de 2026. ### ¿Tiene Kaption pestañas personalizadas como Cooby? No. Kaption no tiene pestañas personalizadas ni biblioteca de plantillas. Con su servidor MCP, un asistente de IA puede gestionar las listas de chats de WhatsApp y las etiquetas y notas de WhatsApp Business. ### ¿Puedo usar Cooby y Kaption a la vez? Puedes instalar ambos, pero dos extensiones que modifican la misma página de WhatsApp Web pueden estorbarse. Prueba Kaption con Cooby desactivado en chrome://extensions. Un equipo puede mantener Cooby para registrar en HubSpot y usar Kaption para las transcripciones. ### ¿Alguna de estas alternativas transcribe audios de WhatsApp? Kaption sí, sin límites en los primeros 60 días y después con límites en el plan gratis o ilimitada en Pro y Business; mira [audios de WhatsApp a texto](/es/whatsapp-voice-notes-to-text/). Pragmaz ofrece transcripción con TranscriptAI. Cooby y WAPlus CRM no lo anuncian. ### ¿Qué alternativas conectan WhatsApp con Claude o ChatGPT? Kaption, Eazybe y TimelinesAI anuncian servidores MCP; Cooby ofrece MCP de solo lectura en sus planes de equipo. El MCP de Kaption funciona con [Claude](/es/mcp/claude/), [ChatGPT](/es/mcp/chatgpt/) y Cursor: ilimitado en los primeros 60 días de toda cuenta y después con un plan, en créditos al mes. ### ¿Kaption hace difusiones como Cooby? No, a propósito. Kaption es para mensajes individuales que la otra persona espera, y sus condiciones prohíben los envíos masivos y los mensajes no solicitados, que además pueden hacer que WhatsApp bloquee el número. Si enviar a listas es tu trabajo, usa una herramienta pensada para eso.